Konferencja Klimatyczna ONZ - sukces LeasePlan

LeasePlan Fleet Management (Polska) Sp. z o.o. przez ponad dwa tygodnie wspierał logistycznie XIV Konferencję Stron Ramowej Konwencji Narodów Zjednoczonych w sprawie zmian klimatu (UNFCCC) wraz z IV Sesją Spotkania Stron Protokołu z Kioto - COP 14, która odbyła się w dniach 1-12 grudnia 2008 w Poznaniu. Firma, z ramienia Ministerstwa Środowiska była w całości odpowiedzialna za zarządzanie flotą pojazdów oraz transport najważniejszych uczestników Konferencji. Teraz LeasePlan zrekompensuje emisję CO2 pojazdów wykorzystanych do obsługi tego wydarzenia, poprzez zasadzenie drzew w ramach programu GreenPlan.

Planowanie kursów i zarządzanie środkami transportu dla szefów zagranicznych delegacji i przedstawicieli Ministerstwa Środowiska oraz koordynacja procesu komercyjnego wynajmu pojazdów była ogromnym przedsięwzięciem logistycznym. Przez ponad dwa tygodnie LeasePlan zarządzał i koordynował organizację przejazdów pomiędzy lotniskiem, hotelami i Międzynarodowymi Targami Poznańskimi, na terenie których odbywała się Konferencja Klimatyczna COP14.

Na nasze wsparcie przygotowań i organizacji Konferencji składało się wiele aktywności: począwszy od stworzenia i administrowania bazą firm transportowych z Poznania i okolic, przez pomoc delegacjom państw uczestniczących, w zakresie organizacji środków transportu na czas Konferencji, po zarządzanie flotą pojazdów oddanych do naszej dyspozycji przez Ministerstwo Środowiska. Zarządzana flota składała się z ekologicznych pojazdów, co sprzyjało redukcji emisji CO2, spowodowanej przemieszczeniem się uczestników Konferencji. Przeprowadziliśmy także szkolenie z zasad eko-jazdy dla naszych Partnerów. - mówi Sławomir Wontrucki, Prezes Zarządu LeasePlan Fleet Management (Polska) Sp. z o.o. Logistyczne wyzwanie
Wydarzenie, które zgromadziło ponad 8000 osób, zgodnie z oczekiwaniami, okazało się nie lada wyzwaniem logistycznym. Do największych sukcesów LeasePlan z pewnością można zaliczyć koordynację transportu na poranne obrady, odbywające się w ramach Konferencji dla przeszło 50 delegacji zagranicznych, jak również organizację transportu około 500 szefów delegacji zagranicznych na Gala Reception.

Moja delegacja była pod ogromnym wrażeniem sprawności organizacji transportu w ramach Konferencji. Szczególne gratulacje należą się Karin Kwaśnik, która koordynowała cały ten projekt. Słowa, które najlepiej oddają zaangażowanie zespołu LeasePlan to - skuteczność, odpowiedzialność i przyjazne nastawienie - tak trzymać - mówi Margaret Sangarwe, Szefowa Delegacji Zimbabwe.
Artur Sulewski, Dyrektor Handlowy LeasePlan, podsumowuje - Otwartość na nowe pomysły i elastyczność w dostosowywaniu się do specyficznych potrzeb klientów - w oparciu o takie priorytety pracujemy w zespole LeasePlan każdego dnia. Obsługa logistyczna Konferencji Klimatycznej, stanowiła dla nas wszystkich ogromne wyzwanie, ale także wspaniałą przygodę. Po raz kolejny wykorzystaliśmy okazję, aby udowodnić, że nie ma dla nas zadań zbyt trudnych. Transport uczestników poznańskiego szczytu COP14 wymagał jednoczesnego zarządzania flotą liczącą około 40 pojazdów, dedykowanych do obsługi gości od wczesnych godzin porannych, aż do późnego wieczora.
Pierwotnym założeniem było zapewnienie mobilności przedstawicielom delegacji zagranicznych, które nie posiadają placówek dyplomatycznych w Polsce oraz przedstawicielom Ministerstwa Środowiska. W trakcie 12 dni Konferencji samochody zarządzane przez LeasePlan wykonały ponad 1000 kursów, przy czym już pierwszego dnia nasza pomoc okazała się dużo bardziej pożądana niż wstępnie zakładaliśmy. Nawiązaliśmy również współpracę z przedstawicielami innych krajów oraz pracownikami Sekretariatu Konferencji. W ten sposób wspomogliśmy między innymi Miasto Poznań w organizacji przejazdów pomiędzy hotelami i terenem targów dla innych uczestników Konferencji oraz nawiązaliśmy współpracę ze stanowiskiem medycznym. Samochody zarządzane przez LeasePlan zostały również wykorzystane w kolumnach BOR-u eskortujących dygnitarzy. Jak się okazało już w pierwszych dniach Konferencji, nieodzowna okazała się także znajomość topografii miasta i planu komunikacji miejskiej - tu atutem był fakt, iż pochodzę z Poznania - mówi Karin Kwaśnik, Koordynator Projektu COP14 z ramienia LeasePlan.
Obsługa logistyczna Konferencji była możliwa dzięki współpracy Ministerstwa Środowiska z markami BMW oraz Volkswagen, których auta zostały wykorzystane do realizacji przewozów. Na potrzeby proekologicznej obsługi transportowej tego wydarzenia sprowadzono kilkanaście BMW serii 7, napędzanych wodorem. Na terenie Targów Poznańskich stanęła w tym celu specjalna stacja wodorowa, która w trakcie trwania Konferencji dostarczyła pojazdom blisko tonę wodoru. Drugą grupę aut stanowiły ekologiczne Volkswageny Caddy Maxi Life EcoFuel, napędzane na gaz ziemny (CNG).

Dlaczego LeasePlan?
Za koordynację przygotowań do Konferencji odpowiadało Ministerstwo Środowiska RP, które zaprosiło do współpracy podmioty szczególnie zaangażowane w działalność proekologiczną. Wśród firm zajmujących się zarządzaniem flotami samochodowymi jedynie LeasePlan Fleet Management sprostało ostrym kryteriom nominacji. Doświadczenie w zarządzaniu flotą ponad 11 tysięcy samochodów różnych firm oraz posiadanie własnej polityki proekologicznej były tylko dwoma z wielu czynników, które miały wpływ na wybór partnera Konferencji.

Praktyka LeasePlan w zakresie ekologicznych rozwiązań dla flot to cenna wiedza, która spotyka się z zainteresowaniem różnych środowisk, w tym przedstawicieli rządu, biznesu i organizacji ekologicznych. Nasza firma regularnie współpracuje z Ministerstwem Środowiska, w ramach programu ekologicznego GreenPlan i związanej z nim corocznej akcji sadzenia drzew - mówi Sławomir Wontrucki, Prezes Zarządu LeasePlan.
Małgorzata Snarska, Szef Zespołu COP 14 w Ministerstwie Środowiska: Wsparcie, jakiego udzielił nam LeasePlan przy organizacji Konferencji było dla nas bardzo cenne. Do współpracy przy tak znaczącym i prestiżowym wydarzeniu zaprosiliśmy wyłącznie najlepszych, sprawdzonych partnerów. Doświadczenie i proekologiczne działania firmy były wielkim autem, nieodzownym przy realizacji tego zadania.

Doświadczony partner
W ramach polityki proekologicznej LeasePlan angażuje się również w szereg przedsięwzięć mających na celu ochronę środowiska. W 2007 roku firma została partnerem polskiej edycji ogólnoeuropejskiego programu ECODRIVEN. Jego głównym celem jest promowanie ekologicznego sposobu prowadzenia pojazdów, który pozwala na zmniejszenie zużycia paliwa i ograniczenie emisji CO2 do atmosfery. Koordynatorem kampanii w Polsce jest Krajowa Agencja Poszanowania Energii S.A. (KAPE S.A.).

LeasePlan Fleet Management (Polska) Sp. z o.o. został laureatem konkursu Panteon Polskiej Ekologii 2008, otrzymując nagrodę w kategorii „Instytucja wspomagająca realizację projektów na rzecz ochrony środowiska” za usługę GreenPlan. Przedstawiciele branży CFM docenili również zaangażowanie LeasePlan w działalność proekologiczną, nagradzając firmę prestiżową nagrodą Hybryda Flotowa 2007. Jest to wyróżnienie przyznawane corocznie w ramach plebiscytu Wizjonerzy Rynku Motoryzacyjnego, w trakcie jednej z najważniejszych imprez branży flotowej w Polsce - Fleet and Business Day.