LeasePlan promuje transparentność w biznesie

Otwarta Kalkulacja to nowa, innowacyjna na polskim rynku usługa firmy LeasePlan, która gwarantuje klientowi nie tylko przejrzystość kosztów ponoszonych na flotę, ale także zwrot ewentualnych nadpłaconych w trakcie okresu leasingowego środków finansowych. Innowacyjnym rozwiązaniem jest w jej przypadku fakt, że ryzyko ewentualnych wyższych kosztów przejmuje na siebie firma CFM, absorbując powstałą w ten sposób stratę. Usługa ta wpisuje się w zasadę transparentnie prowadzonej działalności biznesowej, która staje się obecnie coraz bardziej pożądaną przez przedsiębiorców wartością. W przypadku zewnętrznego zarządzania flotą transparentność daje klientowi pewność, że ponoszone przez niego koszty za obsługę i eksploatację aut firmowych są zgodne z realnymi wydatkami firmy CFM na jego samochody służbowe.

Przejrzystość działania jest jednym z najważniejszych trendów we współczesnym biznesie. Szczególnego znaczenia nabiera ona w odniesieniu do profesjonalnych usług outsourcingowych, takich jak zewnętrzne zarządzanie flotami samochodowymi.

W odpowiedzi na rosnące wymagania klientów polski oddział firmy LeasePlan wprowadza do swojej oferty usługę Otwarta Kalkulacja, która zapewnia klientowi firmy CFM całkowitą przejrzystość kosztów oraz działań w ramach zarządzania jego flotą. Otwarta Kalkulacja niesie poza przejrzystością działań biznesowych jeszcze kilka innych, cennych z punktu widzenia przedsiębiorcy korzyści. Przede wszystkim gwarantuje mu zwrot ewentualnych nadpłaconych w ramach rat leasingowych środków finansowych związanych z eksploatacją floty. Ponadto, daje mu także możliwość wspólnego wypracowywania z firmą CFM oszczędności z tytułu eksploatacji pojazdów służbowych przez cały okres ich użytkowania.

Na czym polega Otwarta Kalkulacja?
Otwarta Kalkulacja wpisuje się w najbardziej rozwinięty model świadczenia usług oparty na ścisłej współpracy i partnerstwie klienta z usługodawcą. Wszelkie oszczędności w kosztach eksploatacji floty osiągnięte dzięki Otwartej Kalkulacji są wynikiem wspólnej pracy firmy LeasePlan i jej klienta. Model taki opiera się na budowaniu partnerskich relacji z firmą korzystającą z usługi CFM i wspólnym osiąganiu celu - obniżenia kosztów związanych z autami służbowymi. W ramach Otwartej Kalkulacji porównywane są koszty zabudżetowane w całym okresie leasingu w postaci miesięcznych rat leasingowych, z realnymi kosztami poniesionymi w tym czasie. W przypadku powstania nadwyżki kosztów zabudżetowanych nad rzeczywistymi LeasePlan dzieli się z klientem powstałym zyskiem.

- Zasadą Otwartej Kalkulacji jest wspólne wypracowywanie oszczędności przez firmę CFM i klienta - wyjaśnia Jarosław Oworuszko, Dyrektor Finansowy LeasePlan Fleet Management (Polska). - Dzięki takiemu rozwiązaniu obydwie strony są zmotywowane do pracy w celu uzyskiwania oszczędności w kosztach floty. Działania te są bowiem opłacalne zarówno dla klienta korzystającego z usługi zewnętrznego zarządzania flotą, jak i firmy CFM. W przypadku, gdy zabudżetowane koszty okazują się niższe, niż faktycznie poniesione na użytkowanie floty wydatki, całą powstałą w ten sposób stratę absorbuje LeasePlan. Wszelkie ryzyko wyższych niż przewidywane kosztów jest więc po stronie firmy CFM.

Rozliczenie w ramach Otwartej Kalkulacji dokonywane jest w cyklu rocznym, po zakończeniu roku kalendarzowego i dotyczy wszystkich samochodów w danej flocie, którym wygasły akurat umowy leasingu. Pod uwagę brany jest łączny koszt eksploatacji wszystkich rozliczanych pojazdów.

W jaki sposób wypracowywane są oszczędności?
Osiągnięcie oszczędności w wydatkach ponoszonych na flotę za pomocą usługi Open Calculation jest możliwe przede wszystkim dzięki temu, że klient ma wgląd do kosztów związanych z jego autami służbowymi. LeasePlan przekazuje firmie do użytku zaawansowane internetowe narzędzia raportujące, m.in. system Fleet Reporting, dzięki któremu można śledzić koszty we flocie. Kontrola wydatków jest oczywiście prowadzona na bieżąco także przez specjalistów od zarządzania flotą z firmy LeasePlan. Poza monitoringiem i kontrolą, systemy wykorzystywane przez LeasePlan umożliwiają wyeliminowanie większości niewłaściwych bądź niedozwolonych zachowań kierowców flotowych.

- W momencie, gdy zauważamy, że w przypadku jakiegoś auta ponoszone wydatki odbiegają od zabudżetowanych kosztów, to zwracamy wówczas większą uwagę na dany pojazd - tłumaczy Jarosław Oworuszko, Dyrektor Finansowy LeasePlan. - Często w takich przypadkach okazuje się, że przyczyną zwiększonych kosztów eksploatacji jest na przykład nieekonomiczna, brawurowa jazda kierowcy. LeasePlan proponuje zazwyczaj w takiej sytuacji szkolenie z zasad oszczędnej jazdy dla osoby użytkującej auto, bądź wprowadzenie przez firmę systemu premiującego ekonomiczne prowadzenie firmowych samochodów.

Otwarta Kalkulacja a klasyczna usługa CFM
W klasycznym modelu usługi CFM wysokość miesięcznej raty za leasing operacyjny z pełną obsługą serwisową wyliczana jest na podstawie średnich kosztów eksploatacji danego samochodu. Oznacza to, że w niektórych przypadkach, koszty te mogą różnić się nawet o 20-30 procent od faktycznie ponoszonych na eksploatację danego pojazdu. Różnice te wynikają przede wszystkim ze stylu użytkowania pojazdu i zależą od czynników takich jak na przykład, częstotliwość i intensywność hamowania, sposób przyśpieszania, obroty, przy których zmieniane są biegi oraz prędkość, z jaką porusza się pojazd. Ponadto, wpływ na koszty eksploatacji ma także ogólna dbałość kierowcy o stan techniczny samochodu, czyli np. kontrola poziomu oleju w silniku, czy ciśnienia powietrza w oponach.

W momencie, gdy samochody we flocie klienta użytkowane są w sposób ekonomiczny, może on niekiedy uznać, że zaproponowana mu przez firmę CFM opłata za leasing operacyjny z pełną obsługą serwisową jest zbyt wysoka i nie odzwierciedla faktycznych kosztów eksploatacji jego floty. Jeśli w takiej sytuacji dojdzie mimo wszystko do nawiązania współpracy, może dojść sytuacji, w której klient zostanie zniechęcony do oszczędnej eksploatacji samochodów służbowych.

- Klientowi może wówczas zabraknąć motywacji do ekonomicznego użytkowania aut, gdyż i tak zapłaci wyższą ratę leasingową - tłumaczy Jarosław Oworuszko, Dyrektor Finansowy LeasePlan. - Przegranymi w takiej sytuacji są obydwie strony kontraktu, zarówno klient, jak i firma CFM. Klient ponosi bowiem wyższe koszty eksploatacji, niż generuje, natomiast firma zarządzająca flotą otrzymuje po okresie eksploatacji samochody znacznie bardziej zużyte, za które uzyska niższą cenę przy odsprzedaży na rynek wtórny. Wówczas w najlepszym przypadku koszty realne będą równe racie leasingowej lub nawet od niej wyższe, co powoduje, że kontrakt stanie się dla firmy CFM nieopłacalny.

Nowy standard na polskim rynku CFM
W ten sposób można opisać funkcjonujący obecnie na rynku model usługi CFM. Wprowadzona do oferty LeasePlan usługa Otwarta Kalkulacja pozwala na wyeliminowanie największych wad klasycznego modelu zewnętrznego zarządzania flotą. Ustanawia ona bowiem nowe standardy na rynku Car Fleet Management w Polsce. Przede wszystkim realizuje w praktyce zasadę pełnej przejrzystości działań i kosztów w biznesie. Ponadto, Otwarta Kalkulacja wprowadza niespotykany do tej pory w branży zewnętrznego zarządzania flotami samochodowymi model świadczenia usługi. Jest on oparty na partnerskiej współpracy między firmą CFM i jej klientem, której nadrzędnym celem jest obniżenie kosztów utrzymania floty. Usługa jest przeznaczona dla zorientowanych na oszczędności firm, których park samochodów służbowych składa się z przynajmniej 100 samochodów. Oferowane przez LeasePlan rozwiązanie jest jednocześnie jedynym tego typu narzędziem na polskim rynku. Pomimo, że w ofercie polskich firm CFM istnieją usługi o podobnej nazwie, to jednak jedynie rozwiązanie proponowane przez LeasePlan nie przenosi ryzyka generowanych przez flotę kosztów na klienta. W przypadku innych ofert, przedsiębiorca otrzymuje zwrot nadpłaconych stawek, ale w momencie, gdy zabudżetowane koszty okażą się po okresie leasingu niższe od realnych, jest on również zobowiązany do pokrycia powstałej w ten sposób różnicy. Jedynie w ofercie LeasePlan to leasingowdawca bierze na siebie ryzyko kosztów wyższych niż zakładane.